よくある検索質問
AI運用ルール検索語: 会社 ChatGPT 利用ルール テンプレート
会社でChatGPTを使うルールはどう作ればいい？
会社でChatGPTや生成AIを使う前に決めるべき、入力禁止情報、利用目的、確認ルール、管理者が見る範囲を整理します。
先に答え
会社でChatGPTを使うなら、最初に決めるべきルールは4つです。1つ目は入力禁止情報。個人情報、顧客名、契約書、パスワード、未公開の人事情報は入れないと明記します。2つ目は使ってよい場面。文章作成だけでなく、値引き判断、粗利確認、資金繰りなど、会社にとって価値がある相談テーマを示します。3つ目はAI回答の扱い。AIは判断材料であり、最終判断ではないと決めます。4つ目は管理者の閲覧範囲。相談全文を監視せず、利用回数や学習状況だけを見る設計にすると社員が使いやすくなります。
なぜ重要か
ルールがないまま社員にAIを使わせると、情報漏えいが怖くて使えない社員と、何でも入力してしまう社員に分かれます。禁止だけでは利用が止まり、自由にしすぎると事故が起きます。安全に使える範囲と、会社として使ってほしい場面を同時に示すことが重要です。
まずやること
1入力禁止情報を明文化する
2使ってよい相談テーマを3つ決める
3AI回答の確認責任を決める
4管理者が見る指標を決める
51ヶ月後に利用状況を見直す
よくある失敗
禁止事項だけを並べる
社員の相談全文を管理者が読む前提にする
使ってよい場面を示さず社員任せにする
KeiBanでできること
KeiBanは、会社情報を登録し、経営相談テンプレートから社員が迷わずAIを使える設計です。管理者はAI相談全文ではなく、利用回数や学習状況を確認できます。
もっと深く知る
自社の場合でAIに聞く
一般論を読んだら、次は自社の数字・方針で確認してください。KeiBanなら14日間無料でAI経営相談を試せます。