AI導入補助金を申請する前に、中小企業が準備すべきチェックリスト
AI導入補助金を検討する中小企業向けに、申請前に整理すべき業務課題、対象ツール、社内説明、運用体制、KPIをチェックリスト形式で解説します。
先に答え
申請前に準備すべきものは、見積書より先に「導入目的」です。最低限、1. どの業務にAIを使うか、2. 現在どれくらい時間や判断待ちが発生しているか、3. どの社員が使うか、4. 入力してはいけない情報は何か、5. 導入後1か月で何をKPIにするかを整理してください。そのうえで、公式サイトで対象枠、対象ツール、申請スケジュール、交付決定前の契約可否を確認します。補助金は採択よりも、導入後に使われる設計が大事です。
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なぜ重要か
補助金申請では、導入するITツールの説明だけでなく、なぜ必要か、どう使うか、どんな効果を見込むかを説明する必要があります。ここが曖昧だと、採択されても社内で使われません。中小企業では担当者が補助金対応と社内展開を兼ねることが多いため、申請前に社内説明と運用ルールまで一緒に作っておく方が、導入後に止まりにくくなります。
まずやること
1AIで改善したい業務を1つ選ぶ
2現在の困りごとを時間、ミス、判断待ち、属人化に分けて書く
3対象者を社長、管理職、営業、バックオフィスなどに絞る
4入力禁止情報とAI回答の確認ルールを決める
5公式サイトで対象ツール、申請スケジュール、必要なIDを確認する
6導入後1か月のKPIを3つだけ決める
よくある失敗
補助金ありきでツールを選ぶ
申請書類だけ作り、社員向け説明を後回しにする
AIで何を改善するかを抽象的なDXで済ませる
導入後の利用責任者を決めない
KeiBanでできること
KeiBanは、補助金申請前に導入目的と利用場面を整理するために使えます。AI導入診断、スターターキット、利用規程テンプレートを使うと、申請前の社内整理がしやすくなります。実際の補助対象や申請要件は、必ず公式サイトとIT導入支援事業者で確認してください。
参考にした公的情報
補助金やAIガイドラインは更新されるため、申請や社内規程化の前に最新の公式情報を確認してください。
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