AIツール導入
AIを含むITツール導入は、対象ツール・申請経路・契約時期を公式情報で確認します。
AI Subsidy Checklist
AI導入補助金、生成AI研修助成金、省力化投資を検討する前に、対象経費、契約タイミング、社内ルール、導入後KPIを整理します。 制度の最終確認は公式情報で行う前提のチェックリストです。
AIを含むITツール導入は、対象ツール・申請経路・契約時期を公式情報で確認します。
研修・リスキリングは、訓練計画、職務関連性、記録、申請期限を確認します。
補助金の前に、入力禁止情報とAI回答の確認ルールを決めます。
相談回数、初回利用率、学習状況、認定証など、使われたかを見ます。
Principle
先に「AIを使って何を変えるか」を決めてください。値引き判断、粗利確認、資金繰り、業務改善、顧客対応など、 社員が実際に相談するテーマが見えてから制度を確認する方が、導入後に使われやすくなります。
Checklist
補助金・助成金は制度ごとに要件が違います。ここでは、AI導入で共通して確認すべき論点に絞ります。
AIツール導入前の確認項目。
# デジタル化・AI導入補助金を確認する前のチェック ## まず確認すること - 導入したいAIツールが、公式制度上の対象になり得るか - 申請にIT導入支援事業者や登録ツールが必要か - 契約・発注・支払いのタイミングに制約があるか - GビズIDなど、申請前に必要な準備があるか - 自社の業務プロセス改善として説明できるか ## 社内で先に決めること - AIを使わせたい業務 - 現在の時間ロス、判断待ち、ミス、属人化 - 導入後1か月で見るKPI - 入力してはいけない情報 - 管理者が見る範囲 ## 注意 制度名、対象経費、申請条件、スケジュールは変わります。 申請前には必ず公式サイト、IT導入支援事業者、専門家に確認してください。
研修・リスキリング前の確認項目。
# 生成AI研修・ChatGPT研修で助成金を確認する前のチェック ## 見るべき制度の方向性 - 社員教育・リスキリングを目的とする助成金 - 職務に関連する訓練かどうか - 事前の訓練計画が必要か - 研修時間、対象者、訓練内容の要件 - 研修修了後の支給申請期限 ## 研修内容に入れるべきこと - 生成AIの基本 - 入力禁止情報 - 回答を鵜呑みにしない確認ルール - 業務別の相談例 - 研修後に実際に使う場所 - 管理者が見る利用状況 ## 注意 助成金は「研修を受けた」だけでなく、制度要件に沿った計画、実施、記録、申請が必要です。 KeiBanは申請代行ではなく、研修後に社員がAI経営相談を使い続ける環境として検討してください。
補助対象外にならないために契約前に見る項目。
# 契約・発注前チェックリスト 補助金や助成金を使う可能性がある場合、契約や発注の前に確認してください。 - 公式サイトの公募要領を確認した - 対象経費に該当する可能性を確認した - 申請前の契約・発注が認められるか確認した - 見積書、事業計画、社内説明資料を準備した - 導入後のKPIを説明できる - 入力禁止情報と社内ルールを決めた - 社員が研修後に使う導線を用意した - 専門家または支援機関に確認する予定がある
AI導入目的と導入後KPIの整理。
# 事業計画に書く論点メモ ## 導入目的 社員が値引き、粗利、資金繰り、競合対応、業務改善をAIに相談できる状態を作る。 ## 現状課題 - 社長や管理職に判断が集中している - 社員が数字や経営視点で考える機会が少ない - 汎用AIを配っても、何を聞けばよいか分からない - 研修後に使い続ける場所がない ## 導入後の効果指標 - 初回AI相談完了率 - 月間AI相談回数 - 相談テーマの内訳 - 学習ポイント - 認定証取得数 - 値引き、粗利、資金繰り、業務改善に関する相談数 ## 補助金ありきにしないための考え方 補助金は導入費用を下げる手段です。 目的は、社員が経営判断に近い仕事の相談をできる状態を作ることです。
申請前に必ず見る一次情報。
# 公式確認先 - デジタル化・AI導入補助金2026 公式サイト https://it-shien.smrj.go.jp/ - 厚生労働省 人材開発支援助成金 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/d01-1.html - 中小企業省力化投資補助金 公式サイト https://shoryokuka.smrj.go.jp/
AI Demo
無料AIデモに、補助金検討用の相談文を引き継げます。申請書の前に、まず導入目的、対象業務、KPIを整理してください。
AI導入で補助金・助成金を使えるか検討しています。補助金ありきではなく、当社で先に整理すべき導入目的、対象業務、KPI、社内ルール、公式確認先を順番に教えてください。
KeiBanは、補助金申請の前段階で、AI導入目的と社員の利用場面を整理するためにも使えます。