AI導入・社員説明検索語: ChatGPT 社内説明会資料

ChatGPT導入の社内説明会資料には、何を書けばよいですか？

ChatGPTを社内導入するときの説明会資料に入れるべき、利用目的、入力禁止情報、業務例、回答確認、社員FAQを解説します。

先に答え

ChatGPT導入の社内説明会資料には、利用目的、使ってよい業務例、入力してはいけない情報、回答を鵜呑みにしない確認ルール、困ったときの相談先を入れます。ChatGPTを配るだけでは社員は何を聞けばよいか分かりにくいため、最初の質問例まで示す必要があります。

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一般論を読んだら、次は自社の数字・商品・顧客に当てはめて確認してください。質問文は自動で入るので、そのまま無料デモを試せます。

ChatGPTは汎用的で便利ですが、会社の文脈がないまま配ると、文章作成だけで終わるか、情報入力への不安で使われません。社内説明会では、禁止事項だけでなく、業務で使える具体例を示すことが重要です。

1ChatGPTを使う目的を明確にする

2使ってよい業務例を示す

3入力禁止情報を決める

4回答確認のルールを説明する

5最初に使う質問例を配る

便利ですとだけ説明する

禁止事項だけ多くて使い道がない

会社情報をどう扱うか決めない

研修後に使う場所を用意しない

KeiBanは、汎用ChatGPTを社内に配る前後の受け皿として使えます。会社情報を登録し、社員が経営相談テンプレートから質問できるため、業務への落とし込みがしやすくなります。

補助金やAIガイドラインは更新されるため、申請や社内規程化の前に最新の公式情報を確認してください。

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