ChatGPT導入の稟議書例文には何を書けばよいですか？
ChatGPT導入の稟議書例文として、社内利用目的、対象範囲、入力禁止情報、回答確認ルール、30日後の評価方法を解説します。
先に答え
ChatGPT導入の稟議書例文では、社内文書の下書き、顧客提案の構成、会議メモ整理、業務改善案の作成など、初期用途を明確に書きます。顧客個人情報、契約書全文、未公開情報、パスワード、機密性の高い社内情報は入力禁止とします。ChatGPTは汎用AIなので、回答をそのまま正式回答にせず、人が確認する運用も必ず書きます。
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なぜ重要か
ChatGPTは導入しやすい一方で、会社としての利用ルールを決めないと個人任せになります。稟議書では、便利さよりも入力禁止情報、回答確認、利用範囲、効果測定を先に書くことが重要です。
まずやること
1ChatGPTを使う業務を文章作成、情報整理、提案構成などに絞る
2入力禁止情報を明記する
3AI回答を下書きとして扱うと書く
430日後に利用者数と利用テーマを確認する
5経営相談や学習管理が必要なら専用サービスも検討すると書く
よくある失敗
ChatGPTを導入すれば自動的に使われると考える
入力禁止情報を書かない
顧客提出文をそのままAIに作らせる運用にする
経営判断に使う場合の会社情報管理を設計しない
KeiBanでできること
KeiBanはChatGPTのような汎用AIではなく、会社情報を踏まえたAI経営相談、学習、管理者ビューを用意します。ChatGPT導入だけでは足りない運用部分を補えます。
参考にした公的情報
補助金やAIガイドラインは更新されるため、申請や社内規程化の前に最新の公式情報を確認してください。
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