中小企業の仕事で使えるChatGPTプロンプト集

財務・粗利のプロンプト

1. 値引き判断
当社は〇〇業で、主力商品の粗利率は約〇%です。顧客から〇%の値引き要望があります。受注した場合のメリット、粗利への影響、値引き以外で提案できる代替案を整理してください。

2. 粗利改善
売上は伸びていますが、粗利が思うように増えていません。価格、原価、商品構成、値引き、作業時間の観点から、粗利を改善する打ち手を優先順位付きで出してください。

3. 資金繰り
今月は入金が遅れ、仕入れと給与の支払いが重なります。短期的に確認すべき資金繰り項目と、取引先・金融機関に相談する前に整理すべき情報を教えてください。

4. 投資判断
設備投資として〇〇万円を検討しています。売上増加、原価削減、作業時間削減、リスクの観点から、投資判断で確認すべき項目を整理してください。

営業・マーケティングのプロンプト

1. 価格が高い理由の説明
競合より当社の価格が高いと言われています。当社の強みは〇〇です。価格ではなく価値で選ばれるための説明文を、営業担当が使える形で作ってください。

2. 既存顧客への追加提案
既存顧客に追加提案をしたいです。顧客の課題は〇〇で、当社が提供できるものは〇〇です。押し売りに見えない提案の切り口を3つ出してください。

3. 新規顧客への初回提案
新規顧客に初回提案をします。相手の業種は〇〇で、課題は〇〇と想定しています。ヒアリングすべき質問と、提案の流れを整理してください。

4. 紹介を増やす
既存顧客から紹介を増やしたいです。顧客満足、紹介依頼のタイミング、紹介特典、営業トークの観点から、明日からできる施策を出してください。

製造・業務改善のプロンプト

1. 手戻り削減
最近、〇〇工程で手戻りが増えています。原因を、情報共有、作業手順、教育、設備、チェック体制の観点から整理し、明日確認すべきことを出してください。

2. 生産性改善
同じ人数で処理できる件数を増やしたいです。作業の分解、ボトルネック、標準化、不要作業の削減、教育の観点から改善案を出してください。

3. 品質不良の原因整理
不良内容は〇〇です。発生工程、作業者、材料、設備、検査方法、環境の観点で原因仮説を整理してください。

4. 社内ツール化
毎月〇〇のExcel作業に時間がかかっています。入力、処理、出力に分けて、自動化できる部分と人が確認すべき部分を整理してください。

小売・飲食・店舗のプロンプト

1. 原価率改善
原価率が〇%まで上がっています。メニュー構成、仕入れ、廃棄、価格、セット販売の観点から改善策を出してください。

2. 在庫削減
在庫が増えています。売れ筋、死に筋、発注頻度、販売促進、値引きの観点から、在庫を減らしつつ粗利を守る方法を整理してください。

3. 客単価アップ
客単価を上げたいです。追加提案、セット化、価格改定、接客トーク、商品配置の観点から、現場で実行できる施策を出してください。

4. 口コミ返信
顧客から〇〇という口コミを受けました。感情的にならず、改善姿勢が伝わる返信文を作ってください。

経営・管理部門のプロンプト

1. 月次数字の論点整理
今月の売上は〇〇、粗利率は〇〇%、人件費は〇〇です。社長に報告する前に、良かった点、悪かった点、確認すべき点、次の打ち手を整理してください。

2. 採用判断
〇〇職を採用すべきか悩んでいます。売上貢献、固定費増加、教育負担、採用しない場合の機会損失の観点から論点を整理してください。

3. 社内ルール作成
〇〇に関する社内ルールを作りたいです。目的、対象者、禁止事項、例外、確認方法、運用開始時の説明文を作ってください。

4. 経営会議の議題作成
来月の経営会議で、〇〇について議論します。必要な資料、確認すべき数字、参加者に事前に考えてほしい質問を整理してください。