AI導入の社内告知文はどう書けばいい？中小企業向けテンプレート
AI導入時に社員へ送る社内告知文のテンプレートを、目的、禁止情報、使い方、確認ルール、初回相談例まで含めて紹介します。
先に答え
社内告知文は短く、安心でき、最初の行動が分かる形にします。例文は次の通りです。「当社では、社員が日々の判断を整理しやすくするため、AI相談を試験導入します。目的は、AIに仕事を任せることではなく、値引き、顧客対応、業務改善などを上司に相談する前に整理することです。個人情報、顧客秘密、契約書全文、パスワード、未公開人事情報は入力しないでください。AI回答は最終判断ではなく、確認すべき論点として扱います。まず今週は、値引き判断、顧客対応、業務改善の3テーマから1回使ってください。」このくらい具体的に書くと、社員は何をしてよいか分かります。
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なぜ重要か
社内告知が抽象的だと、AIに詳しい社員だけが使い、苦手な社員は触りません。また、禁止情報が書かれていないと情報管理の不安が残ります。中小企業のAI導入では、かっこいいスローガンより、最初の1回を迷わず使える説明が大切です。
まずやること
1導入目的を社員目線で書く
2最初に使う相談テーマを3つに絞る
3入力禁止情報を具体名で書く
4AI回答の確認責任を明記する
5困ったときの相談先を決める
61週間後に使ってみた感想を集める
よくある失敗
最先端AI導入のような抽象表現で終わる
禁止情報を書かずに自由に使わせる
社員に自分でプロンプトを考えさせる
使わない社員を責める文面にする
KeiBanでできること
KeiBanは、社内告知後すぐに使えるAI経営相談テンプレートを用意しています。スターターキットと合わせると、告知文、利用ルール、初回相談テーマまでまとめて整えられます。
参考にした公的情報
補助金やAIガイドラインは更新されるため、申請や社内規程化の前に最新の公式情報を確認してください。
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