報告だけで終わる月次会議を「判断する会議」に変える方法

「先月の売上は○○万円でした」で終わる会議の問題

多くの中小企業の月次会議は、各部署が売上と活動報告を読み上げて終わります。社長が「わかりました」と言い、次の議題に移る。1時間かけて、何も決まらない。

この会議は報告であって、判断ではありません。判断する会議にするには、報告の前に「何を決めるか」を決める必要があります。

会議の前にAIで論点を整理する

報告会から判断会議に変えるコツは、会議の前に「今月決めるべき3つの議題」を準備することです。

たとえば「A社への値引き要求にどう対応するか」「来月の採用を進めるか見送るか」「在庫の処分方針をどうするか」。こうした判断テーマをAIに相談して、論点と選択肢を事前に整理しておけば、会議は「どれを選ぶか」の議論になります。

数字を「見る」のではなく「使う」

月次の数字は見るだけでは意味がありません。「先月の粗利率が2%下がった」→「原因は何か」→「今月どう対応するか」まで議論するから価値があります。

AIに「先月の粗利率低下の原因として考えられるものを整理して」と聞けば、値引き、原価上昇、商品構成の変化、外注増加など、確認すべきポイントが出てきます。会議で「数字を報告する時間」を減らし、「数字をもとに判断する時間」を増やすことが重要です。

会議の最後に「誰が、いつまでに、何をする」を決める

判断する会議の最低条件は、会議の最後に「誰が、いつまでに、何をするか」が決まっていることです。決まらなかった会議は、開いた意味がありません。

AIを使って会議の事前準備を自動化すれば、社員の準備負担も減り、会議の密度が上がります。月に1回の経営会議を、会社の舵取りの場にしてください。