AI導入社員説明検索語: AI導入入力禁止情報メール

AI導入時の入力禁止情報メールには何を書けばよいですか？

AI導入時に社員へ送る、入力してよい情報・入力してはいけない情報のメール例文を整理します。

先に答え

入力禁止情報メールには、個人情報、顧客秘密、契約書全文、パスワード、APIキー、未公開人事情報を入力しないと明記します。一方で、個人名や顧客名を伏せた業務上の悩み、一般化した売上・粗利・在庫・工数の数字、顧客提案方針、業務改善の相談は使えると書くと、社員が迷いにくくなります。

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禁止事項だけを書くと、社員は怖くて使えません。入力しない情報と、入力してよい情報をセットで示すことが安全な利用につながります。

1入力してはいけない情報を具体名で書く

2入力してよい情報も書く

3実名を伏せる方法を書く

4迷った場合の確認先を書く

5誤入力時の報告先を書く

機密情報に注意とだけ書く

入力してよい例を書かない

誤入力時の対応先を決めない

KeiBanでは会社情報を使ってAI相談できますが、社員が入力してよい情報と入力しない情報を分ける運用が前提です。メール例文とチェックリストを合わせて使えます。

補助金やAIガイドラインは更新されるため、申請や社内規程化の前に最新の公式情報を確認してください。

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