AI導入の稟議書には何を書けばよいですか？
AI導入を社内稟議にかける際に必要な、導入目的、費用対効果、リスク対策、初月KPI、承認依頼の書き方を解説します。
先に答え
AI導入の稟議書には、1. 導入目的、2. 現状課題、3. 導入対象、4. 費用、5. 期待効果、6. 情報漏えい・誤回答・使われないリスクへの対策、7. 無料期間中に見るKPI、8. 承認依頼を入れてください。特に中小企業では「AIが便利そう」では承認されません。値引き判断、赤字案件の回避、判断待ち時間の削減、社員の経営知識向上にどうつながるかを説明する必要があります。
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なぜ重要か
AI導入は、社長や管理者が不安を持ちやすいテーマです。何に使うのか、会社情報をどう扱うのか、社員の相談内容が監視されるのか、費用の元が取れるのかが曖昧だと稟議で止まります。稟議書では、導入そのものよりも、最初の14日で何を確認して継続判断するかを書くと通しやすくなります。
まずやること
1導入目的を1文で書く
2現状課題を判断待ち、値引き、教育不足に分ける
3初期対象者と利用範囲を限定する
4費用対効果を時間削減と粗利改善で説明する
5情報漏えいと誤回答への対策を書く
6無料期間中に見るKPIを明記する
よくある失敗
便利そうという理由だけで申請する
費用対効果を書かない
情報管理や相談内容の扱いを書かない
最初から全社員展開を前提にする
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