AI Question Sheet

社員に配る
AI経営相談10問

AIを導入しても、社員が何を聞けばよいか分からなければ使われません。 値引き、粗利、資金繰り、競合、在庫など、仕事の判断にそのまま使える質問を10個に絞りました。

01

値引き

この値引きを受けると、粗利はいくら減りますか?

現在価格、値引き率、粗利率、年間取引回数をもとに、値引き後の粗利と年間影響額を計算してください。値引き以外に提案できる条件も出してください。

見る数字: 粗利額 / 粗利率 / 年間影響額

02

案件採算

この案件は、受けるべき案件ですか?

売上見込み、材料費、外注費、社内工数、納期リスクをもとに、採算と受注判断の論点を整理してください。

見る数字: 案件粗利 / 工数 / リスク

03

資金繰り

今月、資金繰りで危ないポイントはどこですか?

手元資金、入金予定、支払予定、固定費、借入返済をもとに、資金ショートしそうな時期と先に打つべき手を整理してください。

見る数字: 手元資金 / 入金日 / 支払日

04

競合

競合より高くても選ばれる理由を作るには?

競合価格、自社の強み、顧客の困りごと、納期、品質、サポートをもとに、価格以外の提案軸を整理してください。

見る数字: 差別化要因 / 顧客価値 / 失注理由

05

顧客価値

このお客様に、次に提案すべきことは何ですか?

顧客の業種、購入履歴、困りごと、粗利率、関係性をもとに、追加提案・継続提案・紹介につながる打ち手を出してください。

見る数字: LTV / 継続率 / 紹介可能性

06

在庫

この在庫は持ち続けるべきですか?処分すべきですか?

在庫金額、月間売上原価、粗利率、保管コスト、値引き処分率をもとに、持つ・販促する・処分する判断を比較してください。

見る数字: 在庫回転 / 処分損 / 資金負担

07

業務改善

この業務の手戻りを減らすには、何から変えるべきですか?

発生している手戻り、関係者、発生頻度、顧客影響、確認ポイントをもとに、明日から直せる改善順を出してください。

見る数字: 手戻り回数 / 時間 / 顧客影響

08

採用・育成

新人が早く戦力化するには、最初に何を教えるべきですか?

職種、任せたい仕事、よくあるミス、必要な数字、顧客対応をもとに、最初の2週間で教える内容を整理してください。

見る数字: 立ち上がり期間 / ミス / 必須知識

09

投資判断

この設備投資・システム投資は回収できますか?

投資額、削減できる時間、増える売上、減るコスト、リスクをもとに、回収期間と判断材料を整理してください。

見る数字: 投資額 / 回収期間 / 削減時間

10

契約・リスク

この取引条件で、事前に確認すべきリスクは何ですか?

支払条件、納期、検収条件、追加費用、責任範囲、解約条件をもとに、契約前に確認すべき論点を整理してください。

見る数字: 支払条件 / 責任範囲 / 追加費用

社内に配る文面

そのままコピーして、社内チャットやメールに貼り付けられます。禁止情報だけ自社ルールに合わせてください。

社員向け配布文

AI導入初日に配る文面です。

件名:仕事で迷ったら、まずAIにこの10問を聞いてください

目的は、AIに最終判断を任せることではありません。
自分の仕事を、売上・粗利・資金繰り・顧客価値・リスクとつなげて考えるための下書きを作ることです。

AIに聞くときは、できる範囲で数字を入れてください。
顧客名、個人情報、契約書全文、パスワード、未公開の人事情報は入力しないでください。

1. この値引きを受けると、粗利はいくら減りますか?
カテゴリ:値引き
AIへの聞き方:
現在価格、値引き率、粗利率、年間取引回数をもとに、値引き後の粗利と年間影響額を計算してください。値引き以外に提案できる条件も出してください。
見る数字:粗利額 / 粗利率 / 年間影響額

2. この案件は、受けるべき案件ですか?
カテゴリ:案件採算
AIへの聞き方:
売上見込み、材料費、外注費、社内工数、納期リスクをもとに、採算と受注判断の論点を整理してください。
見る数字:案件粗利 / 工数 / リスク

3. 今月、資金繰りで危ないポイントはどこですか?
カテゴリ:資金繰り
AIへの聞き方:
手元資金、入金予定、支払予定、固定費、借入返済をもとに、資金ショートしそうな時期と先に打つべき手を整理してください。
見る数字:手元資金 / 入金日 / 支払日

4. 競合より高くても選ばれる理由を作るには?
カテゴリ:競合
AIへの聞き方:
競合価格、自社の強み、顧客の困りごと、納期、品質、サポートをもとに、価格以外の提案軸を整理してください。
見る数字:差別化要因 / 顧客価値 / 失注理由

5. このお客様に、次に提案すべきことは何ですか?
カテゴリ:顧客価値
AIへの聞き方:
顧客の業種、購入履歴、困りごと、粗利率、関係性をもとに、追加提案・継続提案・紹介につながる打ち手を出してください。
見る数字:LTV / 継続率 / 紹介可能性

6. この在庫は持ち続けるべきですか?処分すべきですか?
カテゴリ:在庫
AIへの聞き方:
在庫金額、月間売上原価、粗利率、保管コスト、値引き処分率をもとに、持つ・販促する・処分する判断を比較してください。
見る数字:在庫回転 / 処分損 / 資金負担

7. この業務の手戻りを減らすには、何から変えるべきですか?
カテゴリ:業務改善
AIへの聞き方:
発生している手戻り、関係者、発生頻度、顧客影響、確認ポイントをもとに、明日から直せる改善順を出してください。
見る数字:手戻り回数 / 時間 / 顧客影響

8. 新人が早く戦力化するには、最初に何を教えるべきですか?
カテゴリ:採用・育成
AIへの聞き方:
職種、任せたい仕事、よくあるミス、必要な数字、顧客対応をもとに、最初の2週間で教える内容を整理してください。
見る数字:立ち上がり期間 / ミス / 必須知識

9. この設備投資・システム投資は回収できますか?
カテゴリ:投資判断
AIへの聞き方:
投資額、削減できる時間、増える売上、減るコスト、リスクをもとに、回収期間と判断材料を整理してください。
見る数字:投資額 / 回収期間 / 削減時間

10. この取引条件で、事前に確認すべきリスクは何ですか?
カテゴリ:契約・リスク
AIへの聞き方:
支払条件、納期、検収条件、追加費用、責任範囲、解約条件をもとに、契約前に確認すべき論点を整理してください。
見る数字:支払条件 / 責任範囲 / 追加費用

AI回答は判断材料です。
価格、契約、法務、税務、人事、顧客への正式回答は、必ず上司や関係者に確認してください。

10問を配ったら、次は使われ方を見る。

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