No. 1
生産性の改善
ボトルネックを特定して改善する
相談例
部署の生産性を上げたいです。ボトルネックの特定方法と改善の優先順位を整理してください。
ボトルネックやムダを見つけやすい
品質・在庫・納期の改善策を整理できる
属人化や手作業を減らすきっかけになる
業務改善は「もっと頑張る」ではなく「ムダをなくす」ことです。手戻り、二重入力、属人化、不要な確認作業——こうしたムダを現場の社員自身が見つけ、改善案をAIに相談できます。「この作業にかかっている時間を半分にするには」「この手順を自動化できるか」のように、具体的な相談ができるテンプレートを用意しています。
Consultation Starter
数字と状況を入れると、相談は実務に近づく。
業務のAI相談は、抽象的な質問ではなく、数字・状況・判断したい選択肢を入れるほど実務に近い回答になります。
業務改善 AI生産性改善 AI在庫管理 AI現場改善 AI 中小企業
AIに入れる情報
1作業時間・手戻り・待ち時間
2在庫数や欠品頻度
3品質不良やクレームの発生状況
4改善したい工程と制約条件
そのまま使えるプロンプト
現場で手戻りと確認作業が多く、納期が遅れがちです。ボトルネック、削減できる作業、標準化すべき手順、今週試す改善案を整理してください。
15個の相談テンプレート
実際には、ここに会社情報が組み合わさり、「御社の場合は」という回答になります。
No. 2
業務プロセスの改善
ムダな工程を見つけて省く
相談例
業務が非効率だと感じています。業務フローを見直して改善する方法を教えてください。
No. 3
品質管理・クレーム対応
品質トラブルを減らす仕組み
相談例
品質に関するクレームが増えています。品質管理の仕組みを整える方法を教えてください。
No. 4
在庫管理の最適化
過剰在庫と欠品を両方防ぐ
相談例
在庫の過不足に悩んでいます。適正在庫を維持する管理方法を教えてください。
No. 5
会議の効率化
ムダな会議をなくして時間を生む
相談例
会議が多すぎて仕事が進みません。会議を効率化する具体的な方法を教えてください。
No. 6
業務マニュアルの作成
属人化を防いで誰でもできる状態にする
相談例
特定の人しかできない業務があります。業務マニュアルの効果的な作り方を教えてください。
No. 7
プロジェクト管理
期限通りにプロジェクトを完了させる
相談例
プロジェクトがいつも遅延します。スケジュール管理とタスク管理の方法を教えてください。
No. 8
仕入先・外注先の選定
信頼できる取引先の選び方
相談例
新しい仕入先を探しています。取引先の選定基準と評価方法を教えてください。
No. 9
クレーム対応の手順
クレームを信頼に変える対応方法
相談例
お客様からクレームを受けました。適切な対応手順と再発防止策を教えてください。
No. 10
業務の自動化
手作業をなくして効率化する
相談例
手作業が多くて時間がかかっています。自動化できる業務の見つけ方と進め方を教えてください。
No. 11
時間管理・タイムマネジメント
限られた時間で成果を最大化
相談例
やることが多すぎて時間が足りません。効果的な時間管理の方法を教えてください。
No. 12
BCP（事業継続計画）
災害や緊急事態への備え
相談例
BCPを作りたいです。中小企業が最低限備えるべき事業継続計画の内容を教えてください。
No. 13
納期管理
納期遅れを防ぐ仕組み作り
相談例
納期遅延が発生しがちです。納期を確実に守るための管理方法を教えてください。
No. 14
5S・整理整頓
職場環境を改善して効率アップ
相談例
職場が散らかっていて効率が悪いです。5Sの導入方法と定着のコツを教えてください。
No. 15
PDCAサイクルの回し方
改善を継続的に実行する仕組み
相談例
改善活動が続きません。PDCAサイクルを組織に定着させる方法を教えてください。
業務AI相談でよくある質問
関連する疑問も、先に整理しておくと相談の精度が上がります。一般論で終わらせず、自社の数字で判断材料を作ります。
業務改善AI相談で最初に入力する情報は何ですか？
作業の流れ、時間がかかっている工程、ミスや手戻りの発生場所を入力します。
現場社員でも使えますか？
使えます。専門用語よりも、困っている作業と実際に起きているムダを書くことが重要です。
在庫管理にも使えますか？
使えます。在庫回転、欠品、廃棄、保管スペースなどの論点整理に向いています。